Thảo luận Phần mềm tổ chức đại hội cổ đồng Công nghệ mã số mã vạch

Mùa Đại Hội Cổ Đông thường niên sắp đến gần, đây là một trong những sự kiện trọng đại thường niên của năm, nó quan trọng không chỉ bởi tính pháp lý bắt buộc phải tổ chức, mà nó quan trọng vì đây là cơ hội xây dựng hình ảnh thương hiệu của Công ty ra công chúng, là ấn tượng đẹp trong lòng các cổ đông đến dự.

Để chuẩn bị cho sự kiện này quý đơn vị phải tiêu tốn rất nhiều thời gian và công sức, nào là nhận dữ liệu từ trung tâm chứng khoán gửi về, in ấn tài liệu và thư mời tham dự cho các cổ đông, gửi thư và chốt danh sách đăng ký…. Với số lượng cổ đông lớn công việc trở nên khó khăn và khó kiểm soát, dễ sai sót trong chuyện gửi thư mời. Phức tạp nhất là những vấn đề biểu quyết phát sinh trong đại hội và áp dụng quy tắc bầu dồn phiếu. Nguy hiểm hơn là sai sót trong khâu kiểm phiếu biểu quyết và bầu cử dẫn đến tình trạng thiếu chính xác và thiếu tính minh bạch.

Hiểu được những khó khăn đó, ATO với những kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức Đại hội cổ đông đã xây dựng và phát triển phần mềm “Tổ chức quản lý đại hội cổ đông”. Sản phẩm là sự kết hợp giữa kinh nghiệm tổ chức, cập nhật liên tục về luật chứng khoán cộng với việc ứng dụng công nghệ mã vạch trong công tác gửi thư mời và thống kê cổ đông. Giờ đây những khó khăn và vướng mắc của quý đơn vị vào những dịp như thế này sẽ được giải tỏa hãy giao nhiệm vụ đó cho chúng tôi. Dưới sự hỗ trợ của phần mềm tổ chức đại hội cổ đông chúng tôi sẽ làm toàn bộ phần việc của quý đơn vị để có một đại hội cổ đông thành công tốt đẹp.
Phần mềm tổ chức đại hội cổ đông thực hiện các chức năng sau:
- Nhận dữ liệu từ trung tâm chứng khoán gửi về đến thời điểm chốt danh sách,
- In giấy triệu tập và các tài liệu liên quan có in mã vạch nhận dạng,
- Gửi thư đến từng cổ đông căn cứ vào danh sách,
- Tổ chức đón khách và thống kê tỷ lệ cổ phần tham dự, cổ phần ủy quyền,…
- Thống kê kết quả biểu quyết, bầu cử trong đại hội nhờ mã vạch,
- Lập báo cáo và biên bản đại hội.
Kết quả sản xuất kinh doanh là yếu tố quan trọng nhất để khẳng định uy tín của công ty nhưng tổ chức Đại hội cổ đông khoa học và ấn tượng áp dụng công nghệ thông tin sẽ để lại một cảm nhận tốt về mã chứng khoán của bạn.
Chúng tôi đã tổ chức cho Tổng VINAVICONEX mã chứng khoán VCG, Công ty VINAVICO mã chứng khoán CTN, Công ty Icom Mã chứng khoán CTM…


Chúng tôi mong muốn mùa Đại hội cổ đông này ATO sẽ vinh hạnh được đồng hành cùng các bạn.