Thảo luận Bảo vệ tập tin và thư mục với Encryption

Cho dù bạn muốn lưu trữ dữ liệu nhạy cảm trên một ổ đĩa USB, bảo mật email, hoặc chỉ cần thêm một lớp bảo mật bổ sung trên ổ cứng của bạn, có nhiều cách khác nhau để bảo vệ tập tin của bạn bằng mật khẩu.


Khi chúng ta nói rằng chúng ta đang "bảo vệ mật khẩu" một tập tin, chúng ta thường có nghĩa là chúng ta mã hóa các tập tin để nó không thể được giải mã và hiểu mà không cần mật khẩu mã hóa của bạn. Đó là cách an toàn nhất để bảo vệ mật khẩu tập tin.

Tạo một Lưu trữ được mã hóa

Windows XP cho phép bạn tạo mật khẩu bảo vệ tập tin ZIP, nhưng Windows 7 không. Bạn có thể tải về một chương trình nén file miễn phí của bên thứ ba. Với nhiều chương trình nén tập tin bạn có thể sử dụng, nhưng chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng chương trình 7-Zip. Nó hoàn toàn miễn phí và là mã nguồn mở .

Sau khi cài đặt 7-Zip, sử dụng nó để tạo ra một kho lưu trữ mới - hoặc thông qua các lựa chọn 7-Zip trong menu Windows Explorer nhấp chuột phải hoặc nút Add trong ứng dụng 7-Zip. Bạn sẽ có thể chỉ định một mật khẩu cho kho lưu trữ của bạn - hãy chắc chắn bạn để lại AES-256 được chọn là kiểu mã hóa. Bất kỳ tập tin và thư mục mà bạn thêm vào file zip của bạn (hoặc bất cứ điều gì khác loại hình lưu trữ mà bạn chọn để tạo ra) sẽ được mã hóa với mật khẩu của bạn lựa chọn. Bạn sẽ cần phải nhập mật khẩu của bạn khi bạn mở tập tin lưu trữ của bạn trong tương lai.



Mã hóa một tài liệu văn phòng
Microsoft Office cho phép bạn áp dụng mã hóa các tài liệu, bảo vệ chúng bằng mật khẩu.Microsoft chuyển sang mã hóa AES trong Office 2007, vì vậy nếu bạn đang sử dụng một phiên bản Office cũ, các mã hóa sẽ là hư không gần như an toàn.

Để bảo vệ mật khẩu một tài liệu trong Office 2013 hoặc Office 2010, nhấp vào menu File, click vào nút Protect Documents trong phần thông tin, và chọn Encrypt Với mật khẩu. Bạn sẽ được nhắc nhở để nhập mật khẩu, bạn sẽ phải cung cấp mỗi khi bạn mở tài liệu trong tương lai. Bạn cũng có thể hoàn toàn giải mã các tài liệu trong tương lai, loại bỏ sự cần thiết cho một mật khẩu.



Thực hiện theo Bảo vệ tài liệu của bạn trên Word 2007
Các chương trình khác có thể cung cấp các tính năng tương tự. Ví dụ như Adobe Acrobat cho phép bạn tạo các file PDF bằng mật khẩu bảo vệ.

Tạo mã hóa Volumes Với TrueCrypt

TrueCrypt cho phép bạn tạo các ổ đĩa được mã hóa. TrueCrypt là một giải pháp mã hóa rất linh hoạt và bạn có thể sử dụng nó trong nhiều cách khác nhau:

• Tạo một hộp nhỏ được mã hóa được lưu trữ trong một tập tin trên ổ cứng của bạn . Bạn sẽ cần mật khẩu mã hóa của bạn để "gắn kết" tập tin này như một ổ đĩa đặc biệt, cho phép bạn xem và thao tác nội dung của nó. Khi bạn "tháo gắn" ổ đĩa, không ai có thể xem nội dung của nó mà không cung cấp mật khẩu mã hóa của bạn.

• Sử dụng TrueCrypt để tạo ra một khối lượng được mã hóa trên ổ đĩa flash USB hoặc ổ đĩa di động khác, cho phép bạn thực hiện các tập tin nhạy cảm xung quanh với bạn lo lắng rằng họ có thể được xem nếu bạn bị mất ổ đĩa. TrueCrypt có thể được sử dụng như một ứng dụng di động, cho phép bạn truy cập dữ liệu được mã hóa của bạn ngay cả trên các máy tính mà không có cài đặt TrueCrypt - các file chương trình TrueCrypt có thể được lưu trữ trên ổ đĩa ngoài chính nó.

• Mã hóa toàn bộ ổ đĩa hệ thống Windows của bạn , khiến bất cứ ai phải nhập mật khẩu khi khởi động máy tính của bạn hoặc khôi phục từ chế độ ngủ đông. Điều này đảm bảo rằng không ai có thể truy cập các nội dung của ổ đĩa cứng của bạn miễn là bạn rời khỏi máy tính của bạn bị khóa hoặc tắt nguồn. (Trừ khi họ sử dụng các cuộc tấn công đông , mà là không phổ biến trong thế giới thực.)


Sử dụng xây dựng trong tính năng mã hóa của Windows
Nếu bạn đang sử dụng một phiên bản Professional hay Enterprise của Windows, bạn cũng có thể truy cập một số tính năng mã hóa đặc biệt. Phiên bản Home của Windows - và phiên bản tiêu chuẩn của Windows 8, mà về mặt kỹ thuật không được đặt tên phiên bản "nhà" - không có quyền truy cập vào các tính năng này. Phiên bản Professional của Windows bao gồm hai tính năng mã hóa sau đây:

• BitLocker , cho phép bạn tạo các ổ đĩa được mã hóa trên ổ đĩa, bao gồm cả các ổ đĩa flash USB bên ngoài . Chức năng BitLocker theo cách tương tự như TrueCrypt, vì vậy bạn có thể sử dụng một tính năng tương tự như trên các phiên bản phổ biến của Windows.



• Encrypting File System (EFS) , cho phép bạn mã hóa thư mục cá nhân và các tập tin. Để sử dụng tính năng này, kích chuột phải vào một tập tin hoặc thư mục, chọn Properties, và nhấn vào nút Advanced trên tab General. Kích hoạt tính năng Mã hóa nội dung để đảm bảo lựa chọn dữ liệu - điều này sẽ được chuyển sang màu xám nếu bạn không sử dụng phiên bản chính xác của Windows.


____________________________________________________________________________________

Có nhiều công cụ khác có thể được sử dụng để mã hóa tập tin, nhưng các phương pháp trên là một số trong những cách dễ nhất và mạnh nhất.

Nếu bạn chỉ muốn ẩn các tập tin từ những người khác sử dụng máy tính của bạn, bạn có thể thử giấu chúng hoặc đánh dấu chúng như các tập tin hệ thống , nhưng điều này không ngăn cản bất cứ ai biết làm thế nào để xem các tập tin hệ thống từ việc tìm kiếm chúng. Bạn cũng có thể sử dụng Steganography để ẩn các tập tin bên trong các tập tin khác . Nếu bạn muốn lưu trữ mật khẩu, bạn có thể mã hóa chúng với một người quản lý mật khẩu như KeePass hoặc LastPass - cả hai cho phép bạn đính kèm tập tin, mặc dù điều này làm việc tốt nhất với các tập tin nhỏ gắn với các mục mật khẩu.

Xem thêm tại: http://www.avishop.vn/Tin-tuc/Thong-Tin-Cong-Nghe/Bao-ve-tap-tin-va-thu-muc-voi-Encryption.htm