Trước khi sử dụng may in mau canon cần xem kỹ tài liệu kèm theo máy để biết cách sử dụng và bảo quản máy in. Nạp giấy vào khay giấy Trước khi nạp giấy vào khay cần phải rẹt các cạnh giấy cho tời ra để tránh bị dính giấy khi in. Xốc giấy xuống mặt phẳng cho đều các cạnh để giúp đặt giấy vào khay ngay ngắn, tránh kẹt giấy. Khi đặt giấy vào khay phải điều chỉnh bộ phận chặn giấy vừa sát với cạnh giấy, không quá chặt cũng không quá lỏng. Chọn chế độ in hợp lý Chọn chế độ in hợp lý để vừa tiết kiệm mực vừa có được những bản in vừa ý. Chọn đúng loại giấy in đang sử dụng để có được bản in đẹp, loại giấy được ghi rõ trên bao bì đựng giấy. Đối với các loại giấy thông thường chọn loại giấy là loại Plain paper, loại này chỉ nên dùng khi in văn bản và các hình ảnh thông thường có chất lượng trung bình. Nếu chọn loại giấy in khác với loại giấy đang sử dụng sẽ có thể làm cho màu sắc của bản in không đúng vì vậy nên chọn chế độ in phù hợp với loại giấy đang sử dụng, Bảo quản máy in phun màu Bạn nên sử dụng các loại giấy có chất lượng tốt, không bị rách, không có nhiều xơ giấy… Xơ giấy có thể dính vào đầu phun làm lem mực hoặc có thể gây nghẹt mực. Tuyệt đối không in trên các loại giấy có bề mặt sần sùi, bị nhăn hoặc cong vênh vì có thể bị kẹt giấy, làm hư bộ phận cuốn giấy và có thể làm hỏng đầu phun mực.. Sử dụng mực của chính nhà sản xuất để có bản in đẹp, mực kém chất lượng có thể gây hại cho đầu phun. Không được chạm tay vào bản in để tránh bị lem mực, thông thường mực sẽ khô hoàn toàn sau 24 giờ. Sau khi khởi động máy nên để nó ở chế độ thường trực cho đến hết phiên làm việc, trong chế độ chờ máy rất ít hao điện. Mỗi khi mở máy, một ít mực sẽ được phun ra để làm thông đầu phun, nếu mở/tắt nhiều lần sẽ làm hao mực. Khi sử dụng xong nên tắt bằng nút On/Off trên máy in, không nên tắt bằng cách rút dây hoặc ngắt nguồn điện. Không nên đặt máy trong môi trường ẩm, nóng, nhiều bụi,… bụi bẩn sẽ làm nghẹt đầu phun. Mỗi tuần nên in một bản đen và màu để thông mực, nếu để lâu không sử dụng đầu phun sẽ bị khô dễ bị nghẹt mực. Nên làm vệ sinh máy định kỳ, thời gian tùy thuộc vào môi trường và mức độ sử dụng, có thể là mỗi tuần hoặc mỗi tháng. Dùng khăn ẩm và mềm lau sạch các bộ phận bên ngoài, khay đựng giấy, bánh cao su cuốn giấy. . Vệ sinh bên ngoài máy in màu Làm vệ sinh bên ngoài máy in màu, trước tiên cần dùng khăn mềm thấm ướt lau sạch thân máy, sau đó lại dung khăn mềm khô lau lại trên thân máy. Nếu trên máy in có dính các chất bẩn cứng đầu có thể sử dụng các nước tẩy chuyên dụng dể tẩy sạch, chú ý không được để nước rơi vào bên trong nắp máy in, đồng thời nhớ phải lau sạch nước tẩy trên máy.