Hà Nội Điểm danh những lỗi máy in thường gặp và cách khắc phục

Là một trong những thiết bị phổ biến phục vụ cho nhu cầu in ấn tài liệu cần thiết, phục vụ trong quá trình học tập, làm việc, kinh doanh của bạn. Chiếc máy in ngày càng đóng vai trò quan trọng đối với từng cá nhân, đơn vị. Hầu hết tất cả các chiếc máy in sẽ không thể tránh khỏi việc gặp phải sự cố hay lỗi sau một thời gian sử dụng. Vậy những lỗi đó cụ thể là gì? Bài viết này sẽ giúp bạn điểm danh những cách khắc phục lỗi máy in thường gặp nhằm giúp bạn xác định lỗi một cách chính xác từ đó có những phương án sửa chữa phù hợp.
1. Bản in khi in ra xuất hiện những chấm nhỏ hoặc bị đen toàn bộ
* Lỗi xuất hiện những chấm nhỏ trên bản in: là do bề mặt trống đã bị sứt, bạn hãy thay thế một chiếc trống mới.

Cách khắc phục bản in bị đen toàn bộ​

* Bản in bị đen toàn bộ: Xuất hiện hiện tượng này là do máy in của bạn bị thừa mực thu hồi. Vì vậy, bạn nên đổ mực thu hồi đi và tiến hành vệ sinh thường xuyên cho chiếc máy in.
2. Chữ in ra không đậm cũng không nét
* Nguyên nhân gây ra lỗi trên, có thể kể tới đó là:
+ Do hệ thống gương phản xạ trong máy in lâu ngày không được vệ sinh nên đã bị bẩn.
+ Mực bạn sử dụng để in không đảm bảo chất lượng.
+ Bộ phận gạt từ đã mất tính đàn hồi.
+ Bộ phận vỏ trục từ đã quá mòn.
* Cách khắc phục lỗi:
+ Vệ sinh cho hệ thống gương phản xạ của máy in.
+ Tìm ngay một trung tâm đổ mực uy tín tại nhà để được cung cấp mực in chính hãng đảm bảo chất lượng.
+ Thay ngay một chiếc gạt từ mới hoặc một chiếc bỏ trục từ mới.
3. Mực in bị nhoè trên bản in
* Khi mực in bị nhoè trên giấy, có thể do những nguyên nhân sau:
+ Giấy in không đảm bảo chất lượng như: giấy quá mỏng, bị ẩm...
+ Sử dụng mực không đúng loại hoặc bạn quy trình đổ mực không đúng cách.
+ Bộ phận trống đã sử dụng lâu ngày nên hiệu quả kém đi.
+ Bộ phận lô sấy của máy in không đủ nóng để làm khô mực in.
* Để khắc phục, bạn hãy tiến hành kiểm tra từng nguyên nhân trên chiếc máy in của bạn, nếu không phải do những nguyên nhân trên, bạn hãy tìm ngay một trung tâm chuyên sửa - đổ mực máy in tại nhà đảm bảo uy tín - chất lượng để được hỗ trợ sửa chữa.
4. Xuất hiện vệt đen dọc - ngang trên bản in
* Bản in xuất hiện vệt đen dọc như rắn bò: là do bộ phận gạt từ bị hỏng và bám chặt vào trục từ của máy in. Để khắc phục hiện tượng này, bạn hãy thay thế cho máy in một chiếc gạt từ mới.

Khắc phục lỗi bản in xuất hiện vệt gạch dọc ​

* Lỗi xuất hiện vệt đen ngang bản in: Nguyên nhân gây ra lỗi này là do bộ phận trục cao su trung hoà điện tích của hộp mực máy in bị hỏng. Nên bạn hãy thay thế một chiếc trục cao su mới là xong.
5. Bản in bị mờ dù mới được thay mực
* Lỗi này xuất hiện có thể do chiếc máy in của bạn đang chọn chế độ in tiết kiệm mực.
* Cách khắc phục:
+ Nếu trên máy xuất hiện phím "Econnomy" tức là chế độ in tiết kiệm thì bạn hãy tắt đi.
+ Nếu chế độ in tiết kiệm được cài đặt trong trình điều khiển, bạn hãy tiến hành click chuột vào biểu tượng máy in -> Printing Preferences -> Advand, sau đó trong mục EconoMode bạn chọn nút "Off", như vậy chế độ này đã bị tắt.
+ Khi đã tắt chế độ in tiết kiệm mực nhưng trang in vẫn tiếp tục bị mờ và bạn thấy độ mờ không đều thì có thể do ống kính quang học của bạn đã bị mờ, lúc này bạn nên liên hệ ngay với một trung tâm chuyên sửa chữa - đổ mực máy in tại nhà Hà Nội (cụ thể như: đổ mực máy in tại nhà quận Cầu Giấy, Ba Đình, Từ Liêm, Đống Đa, Hoàng Mai, Tây Hồ, Thanh Xuân, Hà Đông, Hoàn Kiếm, Hai Bà Trưng...) đảm bảo uy tín - chất lượng để được hỗ trợ sửa chữa, bảo dưỡng lại cho chiếc máy in của bạn.
6. Máy in không kéo được giấy hoặc kéo nhiều tờ giấy lên trong một lần
* Máy in không kéo được giấy:
+ Nguyên nhân có thể do: bề mặt của giấy sử dụng để in quá trơn nên ống cuộn giấy của máy in không thể lấy giấy được. Đối với trường hợp này, bạn hãy thay thế loại giấy in khác.
+ Hoặc có thể do trục cao su kéo giấy đã bị mòn. Để khắc phục tính trạng này, bạn hãy lấy khay đựng giấy ra ngoài sau đó tiến hành lau ống cuộn giấy. Trong trường hợp trục cao su đấy đã quá mòn, bạn hãy thay cho máy in một chiếc trục cao su mới.
* Máy in kéo nhiều tờ giấy lên trong một lần: Lỗi nà xuất hiện là do, bộ phận quả đào cuốn giấy đã bị mòn, vì vậy bạn hãy thay thế một quả mới cho máy in.
7. Bản in bị mờ dọc
* Hiện tượng này xảy ra có thể do 1 trong 2 nguyên nhân sau:
+ Bộ phận gạt từ đã bị mất độ đàn hồi.
+ Hệ thống gương phản xạ bị mờ do bám bụi bẩn hoặc chiếc máy in quá bẩn.
* Cách khắc phục:
+ Thay thế cho máy in chiếc gạt từ mới.
+ Vệ sinh cho chiếc máy in nói chung và hệ thống gương phản xạ của máy in nói riêng.
8. Máy in bị tắc/kẹt giấy

Máy in bị kẹt giấy​

* Nguyên nhân có thể do: kích cỡ giấy không đúng tiêu chuẩn theo kích thước của khay đựng giấy, giấy không để ngăn nắp bị số vẹo trong khay đựng giấy, số lượng giấy đựng trong khay vượt quá mức quy định, giấy bị nhăn, nhàu nát, ẩm, quăn mép, không để đúng mặt in của giấy khi in, đường truyền giấy có vật gì rơi vào, bánh răng xe bị vỡ, các loại giấy khác nhau bị trộn lẫn trong khay đựng giấy...
* Cách khắc phục:
+ Bạn hãy điều chỉnh thanh căn giấy trong khay và đảm bảo rằng kích cỡ giấy đúng tiêu chuẩn kích thước của khay đựng giấy đồng thời giấy trong khay phải được sắp xếp ngăn nắp, không bị sô vẹo.
+ Không để quá nhiều giấy trong khay đựng giấy, hãy đảm bảo lượng giây cho vào chỉ nằm dưới mốc đánh dấu bên trong, trên thành của khay đựng giấy.
+ Trong quá trình in, tuyệt đối không lấy giấy ra khỏi khay in.
+ Giấy in trước khi cho vào phải đảm bảo không nhăn, nhàu nát, ẩm hay bị quăn mép.
+ Các loại giấy khác nhau không được trọn lẫn vào trong cùng một khay giấy.
+ Đặt giấy in đúng vị trí, cụ thể, mặt cần in phải để ngửa trong khay giấy nạp tay và để úp trong khay giấy thường.
+ Kiểm tra đường truyền giấy xem có vật gì rơi vào không, chẳng hạn như: giấy vụn, tăm, ghim...
+ Kiểm tra bộ phận bánh răng của máy in xem có bánh xe nào bị vỡ không?
9. Hệ thống đèn “On Line/Error" nhấp nháy liên tục còn đèn “Toner Save” thì không sáng
+ Có thể do máy đang ở chế độ nạp giấy thủ công nhưng bộ phận khay giấy nạp tay lại chưa có giấy, nên lúc này bạn hãy thực hiện cho giấy vào khay giấy nạp tay.
+ Hoặc máy đang nhận hoặc đnag in dữ liệu thf hệ thống đèn sẽ xuất hiện hiện tượng trên.
10. Máy in không in được font tiếng việt
+ Nếu bị lỗi trên, bạn hãy nhấn nút Print -> cửa sổ print sẽ xuất hiện -> Properties -> Fonts -> Print TrueType as graphics -> OK là xong.
+ Hoặc một cách khác để khắc phục lỗi này đó là tiến hành cài thêm chương trình FinePrint để có thể in được các trang web định dạng "Unicode".