Toàn Quốc Ở quận 1, khách hàng có nên thuê văn phòng ảo hay thuê văn phòng cố định dài hạn?

Với một công ty có trụ sở ở quận 1 thì việc thuê văn phòng ảo hay thuê văn phòng cố định dài hạn cũng là điều khiến công ty phải suy nghĩ.
Ở ngay trung tâm quận 1 đắt đỏ thì việc bạn tìm một văn phòng mới để thuê dài hạn là điều rất khó khăn. Bởi văn phòng cố định khi thay đổi địa chỉ vô cùng phức tạp.

Vì thế khi bắt đầu thành lập công ty các doanh nghiệp luôn phải phân vân không biết nên thuê văn phòng cố định dài hạn hay sử dụng văn phòng ảo quận 1, văn phòng chia sẻ quận 1.



Các doanh nghiệp không biết nên thuê văn phòng dài hạn hay thuê văn phòng chia sẻ, ảo
Để giúp các công ty có thêm thông tin, và lựa chọn dễ dàng hơn chúng tôi có những phân tích về giá trị của việc thuê văn phòng cố định hay sử dụng văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ.

1. Thuê văn phòng cố định
Thuê văn phòng cố định công ty sẽ kí hợp đồng dài hạn với bên cho thuê văn phòng. Và sau đó được sử dụng văn phòng của mình trong nhiều năm theo hợp đồng.

Việc thuê văn phòng cố định giúp công ty được thoải mái sử dụng toàn bộ diện tích của văn phòng. Thích để bao nhiêu nội thất thì để, cho bao nhiêu nhân viên ngồi thì cho. Công ty thoải mái tạo ra những sự kiện ngay tại văn phòng của mình, cho nhân viên chơi đùa, vui vẻ. Từ đó tạo ra văn hóa riêng, đa dạng, phong phú và thú vị.



Thuê văn phòng cố định, công ty được sử dụng văn phòng theo ý mình
Lợi ích nhiều nhưng việc thuê văn phòng cố định cũng mang lại một số bất lợi cho doanh nghiệp đó là: số chi phí phải trả để thuê và đặt cọc văn phòng lớn, công ty phải chi trả thêm nhiều khoản phí: thang máy, giữ xe, điện nước… Và khi chủ tòa nhà đòi văn phòng, hoặc đòi tăng giá, công ty phải đau đầu nghĩ đối sách.

2. Thuê văn phòng ảo quận 1, văn phòng chia sẻ quận 1
Văn phòng ảo quận 1, văn phòng chia sẻ quận 1 là loại hình văn phòng mới tiết kiệm chi phí được chuyển thể từ văn phòng ảo. Sử dụng dịch vụ văn phòng này, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí (có thể nên đến 80% so với chi phí thuê văn phòng trực tiếp). Trong đó, doanh nghiệp vẫn được sử dụng tất cả các tiện ích văn phòng như những văn phòng bình thường: tiếp tân, phòng làm việc, phòng họp, điện, nước, cafe….


Thuê văn phòng ảo quận 1, công ty tiết kiệm được đến 80% chi phí sử dụng văn phòng
Đặc biệt, khi sử dụng văn phòng chia sẻ quận 1, thì công ty sẽ được tiết kiệm tối đã chi phí sử dụng văn phòng do dùng không gian văn phòng nào, trả tiền không gian đó (ngồi chỗ nào, trả tiền chỗ đó).

Nhược điểm:

Sở hữu nhiều ưu điểm, tiết kiệm chi phí cho công ty, nhưng văn phòng chia sẻ, văn phòng ảo vẫn có những bất lợi đó là: Công ty không thể để hết nhân viên của mình làm việc tại trụ sở của mình. Do đó, có những lúc khách đến bất ngờ công ty không phản ứng kịp.

Những công ty lớn, đông nhân viên sẽ không thể để hết nhân viên của mình ngồi trong văn phòng chia sẻ. Họ cần thuê thêm một chỗ khác ở nơi xa hơn để cho nhân viên của mình làm việc.

Cuối cùng, văn phòng chia sẻ, văn phòng ảo sẽ không giúp công ty tạo ra văn hóa của riêng mình. Mà cần hòa nhập với văn hóa chung của nhiều công ty khác nhau.

Trên đây là những phân tích giá trị của việc thuê văn phòng cố định hay sử dụng văn phòng chia sẻ, văn phòng ảo. Rất mong những kiến thức này sẽ giúp ích cho bạn đọc.

Có thể bạn muốn xem thêm: KHI NÀO DOANH NGHIỆP BẠN CẦN SỬ DỤNG VĂN PHÒNG ẢO QUẬN 1?