Nghiệp vụ thư ký là một công tác quan trọng đối với bất kỳ một tổ chức nào, có ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động của tổ chức. Công tác này nếu được thực hiện tốt sẽ thúc đẩy sự tiến bộ trên nhiều mặt của tổ chức và ngược lại, nếu thực hiện không hiệu quả có thể tác động tiêu cực đến quá trình phát triển của tổ chức đó. Bất cứ một cứ quan đơn vị nào cũng cần phải có thư ký. Nghề thư ký phải được đào tạo một cách bài bản về nghiệp vụ thì kết quả làm việc mới đạt hiệu quả cao. 1. Áp lực khi làm thư ký - Công việc thư ký cũng là một công việc rất khắc khe và căng thẳng. Trước hết, vì đây là vị trí cao trong công ty, tổ chức nên áp lực rất lớn. Khối lượng công việc của công việc này thực sự lớn, từ công việc nội bộ như quản lý nguồn nhân lực, quản lý sự kiện cho công ty đối ngoại như mối quan hệ tốt với khách hàng, thủ tục quản lý Các giấy tờ kinh doanh. - Với khối lượng công việc rất lớn, khả năng gây ra những sai lầm không phải là hiếm - đặc biệt là đối với những sinh viên mới chưa có nhiều kinh nghiệm sống. Nhưng khi được đặt vào vị trí lãnh đạo, thư ký phải là tiêu chuẩn cho các nhân viên khác trong công ty để xem xét, để có thể thuyết phục và thực hiện tốt trách nhiệm của cánh tay. Phải cho các nhà lãnh đạo. - Ngành thư ký yêu cầu kiến thức về nhiều mặt, nhưng thực tế là học sinh chỉ được đào tạo trong một ngành nhất định, vì vậy việc tìm hiểu công việc là một thách thức lớn. Vì vậy, học các kỹ năng thư ký tại các trung tâm sẽ giúp bạn làm tất cả các công việc thư ký, không chỉ là một chuyên ngành. 2. Sự thành công của những người học thư ký - Chuyên nghiệp về thư ký sẽ giúp những người trẻ tuổi muốn trở thành chuyên gia hành chính - văn phòng, trợ lý phó tổng giám đốc hoặc trợ lý dự án kinh doanh. Trên thực tế, bất kỳ công ty, doanh nghiệp hay tổ chức nào cũng cần một thư ký văn phòng tài năng, nhiệt tình và năng động. - Thanh niên yêu thích công việc ổn định nhưng không kém hấp dẫn của nghề thư ký, điều kiện đầu tiên là phải thông thạo trong công việc văn phòng; Kỹ năng quản lý nguồn nhân lực và quản lý dự án; Bên cạnh đó, nó còn trau dồi các kỹ năng cơ bản như tiếp nhận và xử lý thông tin, tổ chức các cuộc họp, đàm phán đàm phán với khách hàng. 3. Tìm hiểu nơi mà thư ký là để có thể xử lý những áp lực và đạt được những thành công này. - Có nhiều trung tâm đào tạo thư ký tại thành phố Hồ Chí Minh, nhưng phần lớn tập trung vào các vấn đề lý thuyết, đó là các vấn đề lý thuyết. Học ở rất nhiều trường học, bạn cần những gì ở đây là kinh nghiệm thực tế và phương pháp thực hành để bạn có thể tự tin đi làm. Xin xem nội dung khóa học tại www.gec.edu.vn - Trung tâm TVĐT Kinh tế Toàn cầu (GEC) có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đào tạo, giảng viên có kinh nghiệm thực tiễn tại nơi làm việc, những người đã có vấn đề trong công việc của họ, và cách giải quyết vấn đề. Vấn đề sẽ được chuyển tải trong khi giảng dạy. Trong quá trình giảng dạy, giảng viên cung cấp các văn phòng thực sự cũng như lịch sử thực tế của giảng viên để giúp sinh viên vượt qua và học hỏi từ những vấn đề. - Hãy đến Trung tâm TVĐT Kinh tế Toàn cầu để mang về một nguồn tài liệu thực tế cho công việc trong tương lai của bạn. Nếu học viên gặp khó khăn trong công việc, họ sẽ được các chuyên gia hỗ trợ, sự hỗ trợ từ trung tâm sẽ kéo dài mãi mãi để giúp học viên làm tốt công việc.
