8 mẹo hay khi sử dụng Gmail không phải ai cũng biết

1. Tắt thông báo email gây phiền
Nếu bị đưa vào một email nhóm và không còn quan tâm đến các phản hồi trong nhóm này, bạn có thể chọn không tham gia. Đầu tiên hãy mở email này, nhấp vào nút ba chấm ở trên cùng và nhấp vào Ẩn. Cuộc hội thoại sẽ được chuyển đến kho lưu trữ của bạn.
Nếu sau này bạn tò mò về những gì bạn đã bỏ lỡ, bạn luôn có thể tìm thấy nó trong chế độ xem Tất cả thư của Gmail, bao gồm các thư đã lưu trữ của bạn. Sau đó, bạn có thể bật tiếng cuộc trò chuyện nếu bạn chọn bằng cách mở cuộc hội thoại và nhấp vào nút Chuyển đến hộp thư đến ở đầu trang.
2. Lưu trữ hoặc ẩn thư Gmail
Nếu muốn dọn dẹp hộp thư đến mà không xóa email, bạn có thể lưu trữ hoặc ẩn chúng. Email của bạn được chuyển đến một nhãn được gọi là tất cả thư.
Để thiết lập, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng bên phải và đi tới Cài đặt > Chung > Gửi và lưu trữ, chọn Hiển thị nút “Gửi và lưu trữ” trong trả lời rồi cuộn xuống và nhấn nút Lưu thay đổi.
3. Đặt hoàn tác gửi tới 30 giây
Gmail mới có một tùy chọn hoàn tác cho các email đã gửi. Nếu bạn vô tình gửi nhầm hoặc chưa hoàn tất email nhưng lỡ bấm nút gửi, bạn có thể ngay lập tức hoàn tác các email này. Chọn Cài đặt > Chung > Hoàn tác, chọn giới hạn thời gian tối đa (lên đến 30 giây) rồi cuộn xuống và nhấn nút Lưu thay đổi. Sau khi bạn nhấn gửi, biểu ngữ bật lên ở cuối màn hình cho biết Tin nhắn của bạn đã được gửi. Nhấp vào Hoàn tác để hủy thao tác gửi.
4. Tìm kiếm nâng cao
Gmail mới cung cấp cho người dùng chức năng tìm kiếm nâng cao. Bạn có thể đã sử dụng thanh tìm kiếm phía trên hộp thư đến của mình để tìm ra một email cũ dựa trên từ khóa hoặc người gửi và giờ đây nó có thể làm được nhiều hơn thế.
Nhấp vào nút mũi tên xuống nhỏ ở bên phải thanh tìm kiếm để mở bảng điều khiển tìm kiếm nâng cao của Gmail, nơi bạn có thể tìm kiếm theo các bộ lọc như ngày và kích thước tệp đính kèm, dòng chủ đề và các bộ lọc khác.
5. Ngăn xem trước
Gmail giờ đây đã có tính năng ngăn xem trước trông giống như giao diện của Outlook, nơi bạn có thể xem và trả lời tin nhắn mà không cần rời khỏi hộp thư đến.
Hãy chọn Cài đặt > Nâng cao > Bật/ tắt tính năng ngăn xem trước và sau đó di chuyển xuống và nhấn Lưu thay đổi. Bạn sẽ thấy một nút mới ở đầu hộp thư đến cho phép bạn bật và tắt ngăn xem trước và chọn chia hộp thư đến của bạn theo chiều ngang hoặc theo chiều dọc.
6. Sắp xếp các tab
Gmail giờ đây có thể lọc hộp thư đến của bạn giúp các thư bạn quan tâm được chuyển đến hộp thư đến của bạn trong khi phần còn lại được chuyển xuống tab Xãhội hoặc Quảng cáo. Chuyển đến Cài đặt > Hộp thư đến > Danh mục và bạn có thể chọn tab nào bạn muốn ở trên cùng.
7. Gửi email có tệp đính kèm lớn qua Google Drive
Có một biểu tượng Drive nhỏ ở cuối cửa sổ soạn thư của Gmail. Nó cho phép bạn đính kèm các tệp bạn đã lưu trữ trong Drive. Đối với các định dạng Google Drive như tài liệu, trang tính… tùy chọn duy nhất của bạn là gửi liên kết tới tệp. Đối với các loại tệp khác như PDF, tài liệu Word, hình ảnh, bạn có tùy chọn gửi chúng dưới dạng tệp đính kèm hoặc liên kết Drive, cho phép bạn chia sẻ tệp lớn hơn giới hạn kích thước 25 MB cho tệp đính kèm của Gmail.
8. Gửi thư tự hủy
Gmail có thêm một tính năng rất hay là gửi thư tự hủy sau một khoảng thời gian, gọi là Confidential mode, khi gửi thư dạng này đi thì khi hết thời hạn mà bạn đã định sẵn, khi vào đọc thư sẽ có thông báo là “thư đã hết hạn”. Tính năng này hiện tại chưa được mở cho tất cả mà chỉ cung cấp đến một số người dùng nhất định.
Theo Diệu Thảo (Tổng hợp/Pháp luật TP.HCM)