Hiện nay, hóa đơn điện tử đang được ứng dụng rộng khắp – trên nhiều lĩnh vực như kinh doanh buôn bán, xuất khẩu, ngân hàng, bảo hiểm, vận tải… Các loại hóa đơn điện tử phổ biến hiện nay như hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hoá đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm… Các loại phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng….
Doanh nghiệp tự động hóa với mBill
Nhằm giảm chi phí và tăng lợi nhuận là tiêu chí của mọi doanh nghiệp, giảm chi phí in ấn bảo vệ môi trường, nhà mạng MobiFone vừa phát triển giải pháp dịch vụ hóa đơn điện tử mBill – chuyên dụng cho việc tạo lập, xuất hóa đơn điện tử và quản lý phát hành hóa đơn trực tuyến được cung cấp cho các tổ chức/doanh nghiệp có đủ điều kiện theo các quy định nhà nước về quản lí, phát hành hóa đơn.
| Nguồn ảnh: MobiFone |
mBill giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ dễ dàng phát hành, tạo lập hóa đơn, quản lí hóa đơn trực tuyến. Nó cung cấp đầy đủ các mẫu báo cáo thống kê về hóa đơn, khách hàng, doanh thu, xuất dữ liệu hóa đơn ra phần mềm kê khai thuế… cũng như đầy đủ các tiện ích về quản lí hóa đơn. mBill cho phép doanh nghiệp quản lý tài khoản truy nhập và phân quyền cho từng người sử dụng cũng như cung cấp đầy đủ các chức năng xử lí nghiệp vụ về lập mới hóa đơn điện tử, điều chỉnh, thay thế, xóa bỏ hóa đơn theo đúng quy định. Hệ thống cũng tự động cập nhật phiên bản mới khi có thay đổi về nghiệp vụ về hóa đơn theo quy định của cơ quan thuế.
Đặc biệt, nếu doanh nghiệp dùng phiên bản Cloud – SaaS, họ sẽ được cung cấp hệ thống hóa đơn điện tử dưới dạng dịch vụ trên nền tảng điện toán đám mây. Khách hàng được cấp tài khoản, truy cập và xuất hóa đơn trên website của giải pháp. Còn với phiên bản OnPremise, doanh nghiệp được cung cấp giải pháp dưới dạng tích hợp, cho phép liên kết với các phần mềm kế toán, bán hàng của doanh nghiệp để nhận thông tin xuất hóa đơn.
Theo ghi nhận tại nhiều doanh nghiệp đã ứng dụng mBill, việc sử dụng hóa đơn điện tử đã làm giảm thiểu thời gian chuyển phát, giảm thiểu thời gian lao động, nhân công lao động, cũng như giảm chi phí công in, chi phí bảo quản hóa đơn… Người sử dụng dễ dàng kết xuất dữ liệu phục vụ nhu cầu báo cáo thống kê về doanh thu, hàng hóa của doanh nghiệp. Qua đó, giảm thiểu rủi ro mất, rách, cháy và khó có thể làm giả. Đồng thời góp phần hiện đại hóa công tác quản trị doanh nghiệp, tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp.
| Nguồn ảnh: MobiFone |
Bên cạnh đó, hóa đơn điện tử mBill còn có thể liên kết với hệ thống phần mềm kế toán và hệ thống bán hàng, thuận tiện việc xuất hóa đơn. Hiện nay 95% doanh nghiệp đã sử dụng kê khai thuế qua mạng nên doanh nghiệp hoàn toàn có thể tận dụng hạ tầng công nghệ thông tin đã có để sử dụng hoá đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế.
Bớt nỗi lo phiền hà với thủ tục thuế
Hiện nay, rất nhiều tổ chức/doanh nghiệp sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử để thực hiện tạo lập hóa đơn để gửi cho khách hàng của mình thông qua phương tiện điện tử như: Internet, email, cổng giao dịch điện tử, tin nhắn SMS… Hóa đơn điện tử được kí bởi chữ kí điện tử và có đầy đủ giá trị pháp lý như hóa đơn giấy thông thường. Và nó được xem là xu thế áp dụng hiện nay trong cả nước và trên toàn thế giới.
Việc triển khai áp dụng hóa đơn điện tử là một trong nhiều giải pháp hữu hiệu giúp đẩy mạnh công cuộc cải cách thủ tục hành chính về thuế, thông qua việc cắt giảm tối đa các thủ tục rườm rà, giảm thiểu thời gian, chi phí làm thủ tục thuế cho doanh nghiệp, đồng thời góp phần nâng cao hiệu quả vào việc hoàn thành nghĩa vụ thu ngân sách nhà nước của ngành thuế.
Loại bỏ phương thức thanh toán bằng tiền mặt là một xu thế đang lên trên thế giới và hóa đơn điện tử được xem là một giải pháp quan trọng. Các doanh nghiệp trong kỉ nguyên số đều phải chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử để thích nghi với thời kì bùng nổ thương mại điện tử.
Hầu hết các doanh nghiệp lớn tại Việt Nam đã chuyển sang hóa đơn điện tử cho biết họ không thể trở về với hóa đơn giấy đơn giản vì hóa đơn điện tử đem lại năng suất rất cao.Trong năm 2017, Chính phủ Việt Nam đã đề ra lộ trình đến cuối năm 2020, tỷ trọng tiền mặt trên tổng phương tiện thanh toán ở mức thấp hơn 10% và đến năm 2020: 90% hàng hóa được mua bán bằng hóa đơn điện tử.